Sử dụng hệ thống CMS sẽ giúp công việc quản lý nội dung trang web của bạn trở nên dễ dàng và bớt căng thẳng hơn. Quản lý trên hệ thống cũng góp phần giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhân công, thời gian và tiền bạc cho hoạt động marketing online thông qua website doanh nghiệp.

Chính vì vậy, việc đầu tư vào một hệ thống CMS sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho trang web của bạn. Dưới đây là một số lí do vì sao các doanh nghiệp nên đầu tư vào CMS.

1. Hệ thống quản lý nội dung trang web CMS là gì?

CMS là viết tắt của cụm từ Content Management System, được dịch ra là “Hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu”. Đúng như tên gọi, hệ thống quản lý nội dung trang web này là một ứng dụng phần mềm tập hợp các chương trình đan xen cho phép bạn xây dựng và quản lý những khung nội dung đăng tải trên trang web.

Nói cách khác, CMS cung cấp cho bạn khả năng tải lên, thiết kế nội dung website bao gồm chỉnh sửa, thêm vào hoặc xóa bớt nội dung mà không cần phải biết HTML, CSS hoặc các ngôn ngữ mã hoá khác.

Hệ thống CMS trong website được coi như một “phòng điều khiển trung tâm” với vai trò vận hành và thao tác các phần tử liên quan đến nội dung của website, giúp trải nghiệm của người dùng trở nên thú vị và độc đáo hơn.

Ngoài ra, hệ thống quản trì cơ sở dữ liệu CMS còn giúp các admin sở hữu trang web tiết kiệm thời gian quản lý, chi phí vận hành và bảo trì website. Có thể nói, CMS giống như một công cụ hỗ trợ hữu ích cho hoạt động kinh doanh online của nhiều doanh nghiệp đạt hiệu quả tích cực.

2. Vì sao nên sử dụng hệ thống quản lý CMS cho website?

Dưới đây là 6 lý do vì sao doanh nghiệp của bạn nên sử dụng hệ thống quản lý nội dung trang web CMS.

2.1. Phù hợp với người không có kinh nghiệm lập trình

Các hệ thống quản lý nội dung CMS được thiết kế phù hợp cả với những người có ít hoặc chưa có kinh nghiệm lập trình đều có thể dễ dàng sử dụng. Đặc biệt, khi trang web của bạn được thiết kế nội dung hoàn chỉnh bởi một đơn vị chuyên nghiệp, việc quản lý nội dung trên trang sẽ càng đơn giản và dễ hiểu hơn.

Tất cả nội dung, hình ảnh và văn bản trên website của bạn đều có thể được thực hiện thao tác chỉnh sửa mà không cần sử dụng đến code. Việt này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí thuê nhân công viết code, đồng thời tiết kiệm chi phí và thời gian bảo trì sau này.

2.2. Truy cập đơn giản, dễ dàng

Hệ thống quản lý nội dung CMS cho phép nhiều người dùng truy cập vào trình trang web của bạn và có thể dễ dàng thực hiện công tác chỉnh sửa với nhiều chức năng khác nhau. Bạn và đồng nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng tài khoản cá nhân để cập nhật các nội dung, thông tin trên trang web ngay tại các phương tiện thiết bị riêng.

CMS cũng giúp bạn lưu trữ tất cả nội dung trực tuyến dù bạn đang ở bất cứ đâu đều có thể dễ dàng truy cập và xem được mọi nội dung cập nhật. Chính vì vậy, sử dụng hệ thống quản lý nội dung trang web sẽ rất thuận tiện cho mọi người trong việc di chuyển, chỉ cần sở hữu tài khoản được cấp quyền và có kết nối internet, bạn đã hoàn toàn có thể thực hiện điều chỉnh các thông tin cần thiết trên trang.

2.3. Cung cấp công cụ và plugin SEO nâng cao

Hệ thống quản lý CMS sẽ cung cấp cho bạn một số plugin và công cụ hỗ trợ giúp tăng xếp hạng trang web của bạn lên cao hơn trên danh mục tìm kiếm. Những công cụ này hoàn toàn có thể giúp bạn thực hiện một số chiến lược SEO cơ bản và tăng lưu lượng truy cập trực tuyến trên trang web của bạn.

Một số plugin tùy chọn khác sẽ cung cấp cho bạn khả năng chỉnh sửa tiêu đề trang web, mô tả meta, thẻ alt và các yếu tố cần thiết khác, giúp việc tối ưu hóa trang web của bạn trở nên đơn giản và hiệu quả nhất. Hơn nữa, các plugin này thường xuyên được cập nhật để thích ứng với mọi thay đổi theo thuật toán của google, giúp nâng cao xếp hạng website của bạn trên trang tìm kiếm.

Tóm gọn lại, CMS là các tuỳ chọn trang web hữu ích nhất cho phép bạn thực hiện các chiến lược tối ưu hóa website của mình trên các công cụ tìm kiếm của google.

2.4. Bảo mật thông tin tốt

Một yếu tố mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng không muốn trang web của mình gặp phải, chính là bị hack website, đặc biệt là các admin sở hữu trang thương mại điện tử. Nếu trang của bạn không được thiết kế bảo mật cao, sẽ dễ dàng bị các nhóm tin tặc nhắm tới và đánh cắp thông tin quan trọng.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng hệ thống quản lý nội dung trang web CMS, website sẽ luôn được kiểm tra bởi một đội ngũ các nhà phát triển trong sự bảo mật tối đa để chống lại các mối đe dọa tiềm ẩn. Ngoài ra, có vô số các plugin và công cụ có sẵn cũng được thiết kế riêng để gia tăng hiệu năng bảo mật cho website của bạn.

2.5. Năng lực hiệu quả cao và chi phí phải chăng

Bảo trì trang web luôn khiến các doanh nghiệp đau đầu vì phải mất nhiều chi phí lớn và thời gian chờ đợi lâu. Điều này sẽ tác động không nhỏ đến trải nghiệm người dùng và lưu lượng truy cập vào trang web của bạn cũng có khả năng giảm xuống đáng kể.

Việc đầu tư vào một hệ thống quản lý nội dung CMS sẽ giúp bạn tiết kiệm không chỉ thời gian mà cả tiền bạc. Với một hệ thống xây dựng nội dung, bạn không còn phải dựa vào một nhà phát triển web để thực hiện các thay đổi trên website mà bạn có thể chủ động thực hiện các thao tác này ngay lập tức.

2.6. Bảo trì trang web tiện lợi hơn

Không có hệ thống CMS, những thay đổi trên trang web của bạn có thể vừa mất thời gian vừa tốn kém về tiền bạc. Tuy nhiên, việc duy trì trang web sẽ trở nên dễ dàng hơn với hệ thống biên tập nội dung website này.

Những thao tác tuỳ chỉnh đều chỉ cần một vài cú nhấp chuột đơn giản, thay vì phải đào từng trang mã để thực hiện chỉnh sửa. Bên cạnh đó, việc bảo trì trang web cũng trở nên dễ dàng hơn, khi hệ thống cho phép các thành phần trực quan của website được thay đổi với mức tối thiểu mà không cần mã hoá. Phần tốt nhất là tất cả các điều chỉnh này đều có thể  thực hiện trên bất kỳ thiết bị nào có truy cập internet.

3. Tổng kết

Có thể thấy rằng, hệ thống quản lý nội dung trang web CMS giúp lưu trữ trực tuyến mọi nội dung trên trang web của bạn tại mọi nơi, hỗ trợ rất tốt cho công việc của các admin như cho phép cập nhật thông tin, dữ liệu,… nhanh chóng và dễ dàng. Thêm vào đó, hệ thống CMS còn cung cấp các tính năng tiện dụng giúp nâng cao chất lượng trang web của bạn một cách hiệu quả và an toàn nhất có thể.

Đồng thời, sử dụng một hệ thống chỉnh sửa nội dung sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được khá nhiều thời gian và tiền bạc, website của bạn có thể dễ dàng quản lý hơn và hiệu quả hơn về phương diện Marketing Online.

Nếu còn thắc mắc về hệ thống quản lý nội dung trang web CMS và làm thế nào để sử dụng hệ thống này, bạn hãy liên hệ với AZS.VN để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.